HR Partner

Requisition ID: req51720

Job Title: HR Partner

Employment Category: Permanent. 

Employment Type: Full-Time

Location: Stockholm, Sweden

Work Arrangement: Hybrid

HR-partner

Har du erfarenhet av att arbeta brett med HR? Vill du vara en del av en global humanitär organisation som gör skillnad för människor drabbade av konflikter och katastrofer?

Om RESCUE

International RescueCommittee (RESCUE) grundades 1933 på initiativ av Albert Einstein och är en internationell humanitär organisation med verksamhet i över 50 länder i världen. Vårt uppdrag är att hjälpa människor som är drabbade av konflikter eller katastrofer att överleva, återhämta sig och bygga upp sina liv igen.

I slutet av 2019 öppnade RESCUE ett kontor i Stockholm med målet att skapa engagemang och öka kunskapen om humanitära kriser, påverka den svenska politiken och samla in medel från allmänheten i Sverige. Vi är för närvarande 18 anställda på vårt kontor på Södermalm och har även Face-to-Face insamlingsteam. Teamet växer och vi söker nu dig som vill jobba med att stötta oss med HR-frågor.

Om rollen

Som HR-partner har du ansvar för att driva och utveckla alla HR-relaterade processer inom den svenska delen av IRC. Du kommer att arbeta brett och leda initiativ inom bla arbetsmiljö, rekrytering och inkluderings- och jämlikhetsarbete. I rollen ingår också ansvar för löpande administrativa arbetsuppgifter med bla onboarding och personalförändringar.

Du jobbar med verksamhetsnära HR-stöd till generalsekreteraren och övriga chefer. Du samarbetar också med andra HR-funktioner, såväl i Europa som globalt.

RESCUE i Sverige är i en uppbyggnads- och tillväxtfas. Det innebär att du kommer att få ägna mycket tid till rekrytering och att bygga upp och anpassa globala processer till svensk lagstiftning och kontext.

Vi söker dig som har:

•    erfarenhet från en bred HR-partnerroll
• kunskap om och arbetat med svensk arbetsrätt och kollektivavtal
•    erfarenhet av HR best practice, framför allt inom rekrytering, lönesättning och arbetsmiljöfrågor

För att vara framgångsrik i rollen behöver du:

• vara en duktig administratör
• ha förmågan att skapa goda arbetsrelationer med chefer, HR-kollegor och intressenter från olika delar av världen.
• ta stort eget ansvar för att uppfylla överenskomna mål och deadlines.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• arbete med HR i en internationell organisation eller i ett annat land
• ideell sektor
• mångfalds-, inkluderings- och jämlikhetsarbete

Du hittar den fullständiga befattningsbeskrivningen på engelska nedan.

Intresserad?

Skicka in din ansökan via länken. Bifoga ditt CV och ett kort personligt brev där du motiverar varför du söker. Obs! Din ansökan ska vara på engelska. Sista ansökningsdag är den 29 maj. Observera att vi kan komma att intervjua innan sista ansökningsdag, så vänta inte med din ansökan.

Om du har specifika frågor om tjänsten kan du skicka ett mejl till: kerstin.kaaman@rescue.org

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning och placering i Stockholm. Start enligt överenskommelse. Vi tillämpar ett flexibelt arbetssätt med krav på att vara på kontoret minst två dagar per vecka.

RESCUE värdesätter mångfald hos våra medarbetare och ser värdet av samarbete mellan individer som kommer från olika bakgrunder, kompetenser och perspektiv. Vi strävar efter att vara en mångkulturell organisation och arbetar aktivt med likabehandling, mångfald och att skapa en socialt hållbar organisation för alla våra medarbetare. RESCUE Sverige har kollektivavtal och alla anställda omfattas av kollektivavtalade försäkringar och pensioner. För att arbeta hos oss behöver du stå bakom RESCUEs arbete och värderingar.

Vi ser fram emot din ansökan!

English Job Description

Purpose of the Role

As HR Partner for IRC Sverige you provide customer focused support to managers and staff to ensure that IRC Sverige is an inclusive, supportive and empowering place to work. You are lead on delivering IRC’s People & Culture strategy by channeling the technical expertise of all other People & Culture pillars such as Talent Acquisition, Compensation & Benefits, Employee Relations, Performance Management, Employee and Leadership Development, Staff Wellbeing and GEDI (Gender, Equality, Diversity and Inclusion).

In this role you will work on a broad-spectrum of People & Culture related tasks and provide both strategic and administrative support to the office.

Working Relationships

•  Report to and work closely with Executive Director IRC Sverige on People & Culture initiatives
• Work closely with the Head of HR Operations and Delivery, Europe (based in London)
• Partner with people managers responsible for Sweden based staff (based in Sweden and other IRC offices around the world)
• First point of contact for Sweden office staff for HR related questions
• Collaborative member of the wider Europe HR and Global People & Culture team
• Works closely with Finance and Administration, particularly on payroll processes
• Contacts with external suppliers and support functions such as payroll agent and employer organization (Fremia)

Main Responsibilities

HR Partner for IRC Sverige:

• Work in partnership with Executive Director and other people managers to ensure that IRC Sverige is an inclusive, supportive and empowering place to work
• Advise staff and managers on HR related matters, processes, policies and best practice
• Support managers with recruitment and onboarding
• Develop HR processes, templates, forms and policies where required and ensure they are according to Swedish legislation and context and aligned with IRC global processes
• Support in communications, advising and monitoring the Performance Management process
• Lead on grading structure and salary revision for IRC Sverige
• Coordinate trainings when needed, focal point for online learning portal
• Support overall staff wellbeing and ensure a safe and healthy working environment.
• Safety Focal point
• Lead the Gender, Equality, Diversity and Inclusion work for IRC Sverige.
• Technical expert and Relationship Manager in procurement processes for external suppliers for HR

HR Administration:

• Process documentation and maintain current administrative processes across computer drives and online file storage systems for all HR processes (such as recruitment, onboarding, staff changes, salary review, employee relations etc.) together with Finance/Admin
• Input all employee data into our HR information system (Workday) for staff changes in Sweden in an accurate and timely fashion
• HR data metrics - prepare and generate monthly, quarterly, year end and ad hoc reports as per set deadlines and distribute to identified stakeholders
• Payroll and pensions - contact point for staff in case of queries and changes related to payroll.

REQUIREMENTS

Knowledge and experience:

• Experience from a broad HR Partner role (at least 3-5 years of experience)
• Experience of HR administration
• Knowledge and experience of Swedish employment law and HR best practices in Sweden
• Experience of using HR and recruitment systems as well as MS Excel for data entry and reporting
• Fluency in oral and written Swedish and English

Personal skills:

• Strong communication and interpersonal skills; the ability to successfully provide support to managers and staff
• Strong judgment skills and ability to act with discretion/maintain confidentiality
• Solid organizational abilities with a focus on details
• Cross-cultural competence

Meritorious:

• Experience from and interest in working in a global organization
• Experience from the Non-profit sector
• Experience of working in a “start up” and ability to manage organizational change

Candidates must stand behind RESCUE's work and values.

Candidates must have the right to work in Sweden.

#LI-MS1