Assistant administratif et ressources humaines, Grade GS6 / poste temporaire (364 days), Antananarivo Madagascar

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme, la section des opérations de l’UNICEF Madagascar a besoin de renforcer son effectif en dédiant un staff pour fournir un support administratif informatisé aux unités administration et ressources humaines, sous la supervision étroite de l’Administrateur des ressources humaines.

Si vous êtes un professionnel engagé, créatif et passionné de contribuer à faire une différence durable pour les enfants, l'organisation leader dans le monde pour le droit des enfants aimerait que vous vous manifestiez.

Depuis 70 ans, l'UNICEF travaille sur le terrain dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Premier fournisseur mondial de vaccins aux pays en développement, l'UNICEF soutient la santé et la nutrition infantiles, l'eau potable et l'assainissement, l'éducation de base de qualité pour tous les garçons et les filles, et la protection des enfants contre la violence, l'exploitation et le sida. L'UNICEF est entièrement financé par des contributions volontaires de particuliers, d'entreprises, de fondations et de gouvernements.

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• CONTEXTE ET OBJECTIFS

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme, la section des opérations de l'UNICEF Madagascar a besoin de renforcer son effectif en dédiant un staff pour fournir un support administratif informatisé aux unités administration et ressources humaines, sous la supervision étroite de l'Administrateur des ressources humaines

. ACTIVITES

Le titulaire du poste sera en charge de :

• l'appui à la gestion administrative informatisée du personnel du bureau de l'UNICEF Madagascar, notamment en ce qui concerne :

• la gestion des contrats des consultants individuels (SSA), classement et mise à jour du tableau de suivi des SSA individuels
• le suivi périodique des différents indicateurs de gestion des ressources humaines
• le support à la préparation de la paie et à la réorganisation des archives
• la mise à jour de la base de données électronique des viviers de talents
  • l'appui à la gestion informatisée des transactions administratives, et plus spécifiquement :
• le système de suivi  des paiements des factures de la section des opérations: archivage des documents traités et transmission auprès de l'unité Vision Hub
• le développement d'un outil informatisé pour le suivi des remboursements des appels téléphoniques personnels des staffs
• l'appui dans la recherche de factures pro-forma pour les locations de voiture et autres services administratifs et émission des bons de commande manuels.
  • l'appui à la gestion informatisée des demandes de services du staff auprès des unités administratives et ressources humaines en utilisant la plateforme Team site
  • toute autre activité requise pour la bonne marche de la section des opérations

• QUALIFICATIONS ACADEMIQUES/EXPERIENCES PROFESSIONNELLES MINIMUM REQUISES

• Diplôme de fin d'études secondaires requis. Un Diplôme d'études supérieures en informatique ou en administration des affaires ou dans tout autre domaine connexe est un atout.
• Expériences professionnelles de six (06) ans en gestion des ressources humaines, en administration ou en informatique. Une expérience réussie en gestion informatisée de projet vivement souhaitée. 
• Maîtrise parfaite de la langue française et connaissance opérationnelle de l'anglais. La connaissance du malagasy est un atout. 
• Avoir de bonnes capacités de travail en équipe et dans un environnement multiculturel
• Avoir le sens de la confidentialité, de la communication et orienté vers les résultats
• Avoir une parfaite maitrise des logiciels usuels d'informatique (Word, Excel, Access…)
• Valeurs essentielles requises : engagement, diversité et inclusion, intégrité
• Compétences essentielles et fonctionnelles requises : communication, travail en équipe, recherche de résultats, analyse, planification et organisation, application des instructions et de procédures, apprentissage et recherche.
• Une expérience au sein du Système des Nations Unies ou dans une organisation internationale est un atout
• Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy ou aux étrangers titulaires d'un visa de travail à Madagascar

 . Soumission de candidature

Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien https://www.unicef.org/about/employ/?job=et d'y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé, une copie de la carte d'identité nationale ou passeport, une copie du diplôme le plus élevé

Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir (25 janvier 2017) ne sera pas considéré. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et recevront une réponse officielle à leur demande de candidature. Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site http://www.unicef.org/about/employ/

*Voir la liste des établissements accrédités sur le lien : www.whed.net  

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L'UNICEF est environnement libre de toute discrimination. L'UNICEF est engagé pour la diversité et l'inclusion et invite les candidats compétents de toutes origines nationales, ethniques et religieuses à postuler pour faire partie de notre organisation. Les candidatures féminines qualifiées ainsi que celles de personnes qualifiées en situation de handicap sont vivement encouragées.