Compliance Coordinator

Requisition ID: req51724

Job Title: Compliance Coordinator

Sector: Finance

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: N'Djamena, Chad

Work Arrangement:

Job Description

Contexte

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unis, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés.

L'IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l'afflux de réfugiés du Darfour vers l'Est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d'Ouré Cassoni situé à 50 Kms d’Amdjarass dans la région du BET.

Depuis Août 2008, IRC assure la gestion des projets santé des camps de réfugiés de Bredjing et Treguine situé à 7 km de Hadjer Hadid dans la région du Ouaddaï. L'assistance aux réfugiés soudanais s'est maintenant étendue à la gestion de dix camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, de nutrition, d’eau, d’hygiène et assainissement.

En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l'insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L'IRC travaille actuellement dans trois districts de santé, Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.

En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. L’IRC met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.

L’IRC Tchad s'engage dans son plan d'action stratégique à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection/VBG tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l'IRC s'intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.

Pour le besoin de ses services, IRC cherche à recruter en interne et externe un (e) Compliance Coordinator qui sera basé à N’Djamena.

CADRE DE TRAVAIL

Le coordonnateur de la conformité collaborera avec le directeur pays et les cadres supérieurs pour superviser les fonctions liées à l’éthique et à la conformité dans l’ensemble du programme du pays. L’objectif principal de ce rôle est de créer un environnement de travail sûr et conforme au sein de l’IRC. Cela se fera grâce à des initiatives de prévention proactives visant à réduire les actes répréhensibles et à garantir une action rapide et coordonnée lorsque des comportements sont soupçonnés d’être incompatibles avec les valeurs, le code de conduite et les politiques de l’IRC et des bailleurs de fonds.

Le rôle du coordonnateur de la conformité comprendra une gamme de responsabilités visant à promouvoir une culture d’intégrité, d’éthique et de conformité parmi le personnel et les travailleurs incitatifs. Il sera également chargé de coordonner un suivi cohérent et efficace en cas d’allégations de mauvaise conduite. Le coordonnateur de la conformité devra fournir des conseils, faciliter et soutenir la conformité du programme national de l’IRC ainsi que des partenaires de mise en œuvre.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Prévention : Créer un environnement sûr et conforme :

• En coordination avec le directeur.ice pays et l’unité mondiale d’éthique et de conformité, agir en tant que point focal pour l’intégration locale des politiques organisationnelles de l’IRC et coordonner un programme de formation et de sensibilisation pour le personnel sur les questions d’éthique et de conformité.
• Veiller à la conformité aux lois locales applicables et aux directives et réglementations des donateurs concernant les subventions. • Participer aux réunions de démarrage et de clôture des subventions.
• Effectuer des examens de conformité au besoin, rédiger des rapports pour l’équipe de direction et veiller à la mise en œuvre des recommandations.
• Suivre les responsables d’unité et les responsables de la gestion des budgets dans l’assurance d’une réponse rapide aux exigences et recommandations d’audit de conformité.
• Examiner les accords ou contrats avec les partenaires de service et veiller à la conformité aux politiques et procédures de l’IRC et les bailleurs de fonds.
• Fournir, au besoin, des renforcements de capacités et des formations aux partenaires en matière de conformité.
• Surveiller activement l’état des mesures d’atténuation à mettre en œuvre par le programme national de l’IRC concernant son rapport de gestion des risques d’entreprise au fur et à mesure de leur développement.
• Utiliser diverses stratégies innovantes pour promouvoir une culture de comportements éthiques et conformes sur tous les sites.
• Encourager une culture de signalement des préoccupations / inquiétudes en matière d’éthique et de conformité, fournir des commentaires appropriés au personnel, aux partenaires et aux plaignants, et travailler en étroite collaboration pour assurer un soutien et un suivi.
• Collaborer avec les points focaux de la protection, les ressources humaines et le personnel local pour soutenir la mise en œuvre de la stratégie mondiale de protection de l’IRC.

Allégations de mauvaise conduite et enquêtes

Le coordinateur de la conformité travaille avec l’unité mondiale d’éthique et de conformité de l’IRC et la direction du pays pour s’assurer que le personnel et les partenaires soient informés des mécanismes de signalement de l’IRC. *Fournir un soutien opportun à l’unité d’éthique et de conformité (ECU) dans le cadre des enquêtes, le cas échéant, conformément au processus d’enquête de l’IRC.

Contribuer aux enquêtes au cas par cas sous la direction de l’ECU (directeur principal des enquêtes). Cela peut inclure ce qui suit :

• En accord avec l’ECU, soutenir ou mener des enquêtes sur les violations de la voie de l’IRC, notamment la fraude présumée, le gaspillage, la corruption financière et les inconduites en matière de protection. Tout en garantissant l’objectivité, l’impartialité et l’équité tout au long des processus d’enquête conformément aux normes internationales d’enquête généralement reconnues et aux directives d’enquête de l’IRC.
• Rédiger des rapports d’enquête (en anglais) et des notes ad hoc concernant les enquêtes en coordination avec l’ECU.
• Collaborer avec l’ECU pour identifier les donateurs touchés par les allégations de mauvaise conduite.
• Effectuer des missions d’enquête dans la région locale sous la direction et en coordination avec l’ECU, en tenant informée la direction du pays et de la région, le cas échéant, conformément aux exigences de confidentialité de l’enquête.

Renforcement des capacités 

• Coordonner et organiser des formations et des ateliers pour le personnel de l’IRC, les partenaires et les prestataires de service sur des sujets tels que l’éthique et la conformité, en mettant l’accent sur l’IRC Way, le code de conduite de l’IRC, la lutte contre la fraude et la gestion des risques, la prévention du harcèlement, la protection des enfants et l’égalité des sexes.

Divers : Accomplir toutes autres tâches liées sa fonction ou sollicitées par son superviseur.

Qualifications

Qualifications :

Education :

• Education : Diplôme de niveau BAC+4/5 en Finance, droit, gouvernance ou dans une discipline pertinente.

Expériences :

• Au moins 5 ans d’expérience combinée en droit, finance, audit et conformité ;
• Très bonne connaissance de la législation tchadienne, du code de passation des marchés etc.
• Familiarité avec la comptabilité judiciaire et les audits de fichiers numériques et papier.

Compétences :

• Bonne compréhension de la gestion des risques et des normes de comptabilité et de contrôle interne.
• Une compréhension des principes comptables ;
• Expérience internationale au sein d’autres ONG ou dans le secteur du développement / humanitaire, avec une grande connaissance des règles et règlements des donateurs ;
• Excellentes compétences en analyse, présentation et rédaction de rapports ;
• Solide compétence en planification, organisation et relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler de manière autonome, rapidement et à répondre à des priorités changeantes ;
• Excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit.
• Excellentes compétences informatiques en Microsoft Word et Microsoft Excel ;
• Intégrité forte et respect des standards du code de conduite professionnel – the IRC Way.
• Discret, confidentiel et digne de confiance.

Connaissance de la langue :

• La maitrise de la langue française ;
• La connaissance de l’anglais niveau intermédiaire est requise.

Certificats ou Licences : N/A

Environnement de travail :

• Capacité à travailler en équipe au sein d’un bureau multiculturel ;
• Capacité à s’adapter, ainsi qu’à accepter et prioriser de nouvelles tâches, en fonction des besoins les plus urgents d’un environnement en constante évolution.

IRC WAY :

• Maintenir une approche positive et proactive envers le travail et la communauté bénéficiaire ;
• Respecter tous les règlements d’IRC ;
• Promouvoir les valeurs de l’IRC (IRC Way) par un comportement crédible envers les collègues, les partenaires et clients.

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres :

• Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social (Women at Work Group) ;
• Le renforcement des capacités à travers le programme de formation COMPASS de 6 mois et dans lequel la priorité est accordée aux Femmes ;
• Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;

Le programme de Mentorat Féminin visant à aider le personnel féminin national à évoluer dans sa carrière et à atteindre son plein potentiel au sein de l’organisation, à tirer parti des opportunités professionnelles.

-Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité et, conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l'intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.

-Égalité des sexes : L'IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.

L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap.