Pasante de Alianzas y Comunicación

Panama City | Panamá

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Panama City | Panamá
Grade: Internship - Internship
Occupational Groups:
- Communication and Public Information
Closing Date: Closed

Job categories Communications, Partnerships

Vacancy code VA/2024/B0054/28040

Department/office LCR, LCROD, Office of the RD

Duty station Panama City, Panama

Contract type Intern

Contract level Intern

Duration 6 meses con posibilidad de extensión hasta un límite de 12 meses totales de acuerdo a desempeño y presupuesto.

Application period 29-Apr-2024 to 13-May-2024

Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Bajo la coordinación y monitoreo de el/la Asociado/a Sénior de Alianzas para América Latina y el Caribe, el/la pasante del área colaborará en el desarrollo de las siguientes actividades / tareas:
1. Apoyo al seguimiento de iniciativas de Outreach en temáticas prioritarias en América Latina y el Caribe (ALC):

Colaborar en la búsqueda de información sobre potenciales aliados en ALC.
Brindar apoyo en la revisión y análisis de documentación externa e interna: documentos de presentación, factsheets, PPTs, buenas prácticas, agendas, folletos, entre otros.
Apoyar en la traducción de documentación.
Participar/Apoyar en las coordinaciones técnicas con los/as especialistas y representantes de UNOPS, respecto al desarrollo de los procesos solicitados.

2. Brindar apoyo en procesos de comunicación interna y externa de UNOPS:

Colaborar con la revisión, traducción, sistematización de documentos del Blog Interno de ALC.
Apoyar en la correcta implementación del Manual de Imagen de UNOPS en la Oficina Regional de ALC, así como en las Oficinas País de UNOPS.
Apoyar en la actualización de la Intranet de UNOPS.
Apoyar la relación con medios de comunicación en Panamá y en ALC.
Asistir en la sistematización de información relevante al desarrollo de procesos de comunicación interna y externa.
Asistir en la ejecución de actividades y productos de comunicación e información pública que contribuirán con la interacción y el fortalecimiento de las relaciones de UNOPS con los diferentes grupos de interés.
Asistir en el desarrollo de materiales de comunicación e información adaptados a las realidades y formas comunicativas de los públicos priorizados por los proyectos (recursos On Line y Off Line).
Participar en el Network regional de Comunicaciones y Outreach de la Oficina Regional de UNOPS para América Latina y Caribe.

3. Seguimiento a eventos internacionales en donde se cuenta con la participación de representantes de UNOPS:

Asistir/colaborar en la estrategia y organización de la participación en eventos internacionales por parte de especialistas y expertos temáticos, así como, representantes de las diversas oficinas de UNOPS.
Identificar material de difusión e información que se puede presentar en los diferentes espacios.
Identificar eventos, reuniones, talleres, medios, revistas especializadas que sean relevantes para la labor de la UNOPS en ALC.

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

A. Educación

Se requiere estar cursando los últimos dos (2) años o ser egresado (con máximo tres años de graduado/a al momento de aplicar) de programas universitarios a nivel licenciatura o maestría de preferencias en Relaciones Internacionales, Comunicación, Relaciones Públicas, Economía, Desarrollo, Ciencias Políticas y/o afin.
Se valorará aportar Título universitario a nivel de licenciatura o maestría, de preferencias en las carreras anteriormente listadas - máximo tres años de graduado/a al momento de aplicar.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***

B. Idiomas

Se requiere fluidez del idioma español (hablado, escrito, leído).
Es deseable fluidez del idioma inglés (hablado, escrito, leído).

C. Experiencia

Esta oportunidad no requiere experiencia previa.
Podrá ser valorada experiencia en pasantías o voluntariados.
Se valorará aportar experiencia :

En entidades públicas y/u organismos gubernamentales.
Experiencia en edición de contenidos, redacción y escritura.
Experiencia en Comunicación social con comunidades.

D. Computación

Se requiere dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) y/o de aplicaciones del Google Suite.

E. Otros deseables

Capacidad analítica.
Rigor y capacidad para revisar textos, documentos, hojas de cálculo .
Inquietud por aprender y desarrollarse en un entorno diverso y multicultural.
Capacidad de comunicación oral y escrita.

F. Entorno de Trabajo

Este rol se desempeña principalmente desde la Oficina Regional de UNOPS en Panamá, localizada en la calle Gonzalo Crance edificio 176, Ciudad del Saber, bajo un esquema híbrido, concurriendo 4 veces a la semana a la oficina y trabajando un día desde casa (existe flexibilidad en caso de requerirla, coordinándolo con la Asociada Sénior de Alianzas). La oficina no cuenta con espacio de estacionamiento para empleados/as, pero sí existe estacionamiento en el área.
El edificio donde se encuentra la oficina no cuenta con accesibilidad (de momento).

G. Requerimientos del Puesto

El puesto requiere la capacidad de realizar informes con herramientas informáticas, como Google Sheets y Google Docs.
El puesto requiere contacto telefónico, por videoconferencia y presencial con diversas personas relacionadas a los asociados.

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