Stagiaire aux Finances

Hardship Level (not applicable for home-based)

BFamilyInternship2024-04-15April 2, 2024Unité organisationnelle : UNHCR Abidjan, Cote d’Ivoire

Lieu d’affectation : Abidjan

Durée initiale du stage : Trois (03) mois

Date de début prévue : 15 avril 2024

Informations générales/Contexte organisationnel (brève introduction sur le HCR et sur l’unité/bureau où sera réalisé le stage, mettre en lumière les avantages que pourrait présenter le stage dans le cadre de ce mandat)
Le Bureau du Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés a été créé le 14 décembre 1950 par l'Assemblée générale des Nations Unies. L'agence a pour mandat de diriger et de coordonner l’action internationale pour protéger les réfugiés et résoudre les problèmes de réfugiés et des apatrides dans le monde entier. Son but principal est de sauvegarder les droits et le bien-être des réfugiés, il veille à ce que chacun puisse exercer le droit de demander l'asile et à trouver refuge dans un autre État, avec la possibilité de retourner chez eux volontairement, s’intégrer localement ou de se réinstaller dans un pays tiers.
Le HCR Côte d'Ivoire en particulier fournit une aide non seulement aux demandeurs d’asile, aux réfugiés et contribue aussi à la prévention et la réduction de l'apatride en Côte d'Ivoire.
Le stagiaire sera basé à Abidjan, et travaillera sous la supervision de l’Associée aux Finances. Il / elle pourra également recevoir des orientations indirectes d'autres sections. La charte des Nations Unies, les Statuts et Règlements intérieurs du personnel des Nations Unies, les Institutions Administratives pertinentes et procédures administratives/Ressources Humaines guideront le travail du stagiaire.
Le stagiaire aidera à fournir un soutien, sur orientation du superviseur, dans la mise en œuvre de la stratégie de gestion de l’Administration et des Finances de l’opération.
Devoirs et responsabilités :
Sous la supervision de l’associée aux Finances en étroite collaboration avec les sous sections de l’Administration et des Ressources Humaines et de toutes les autres sections de l’équipe UNHCR, le stagiaire aux finances aura pour mission de réaliser les activités suivantes :

• Assister le superviseur dans le traitement des transactions financières et les rapprochements bancaires conformément aux politiques et procédures pertinentes.
• Aider à la compilation et la vérification les données budgétaires et comptables en vérifiant les fichiers, en calculant les dépenses et en estimant les projections.
• Contribuer au suivi du tableau des bons de commandes.
• Apporter un appui dans le calcul des coûts de fonctionnement des bureaux, des avances de salaire, etc.
• Assister le superviseur dans le traitement des virements bancaires en ligne en veillant à ce que les comptes bancaires du personnel et des fournisseurs soient complets.
• Contribuer à la liaison avec d’autres unités fonctionnelles qui travaillent en étroite collaboration avec l’Unité des finances sur les questions pertinentes.
• Soutenir le maintien d’un système d’archivage efficace et opportun des fichiers physiques et électroniques pour s’assurer que tous les documents sont comptabilisés.
• Aider à la rédaction de correspondance courante.
• Epauler le superviseur dans la vérification des transactions financières conformément aux règles et procédures du HCR.
• Le cas échéant, peut être nécessaire pour aider à la préparation des demandes de remboursement de TVA et au suivi des montants remboursables.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confié(e)s.

Qualifications minimales requises
Maitrise du Français courant et connaissance pratique de l'anglais, de MS Office (Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, etc.)

Critères d’éligibilité :
Pour être admissible à un stage, le candidat doit :
a. Être un diplômé récent ou être un étudiant actuel d’un niveau minimum de premier cycle d’un établissement supérieur inscrit à un diplôme/programme d'une Université ou d'un établissement d'enseignement supérieur accrédité par l’UNESCO dans les filières de Comptabilité, Finance, Economie, ou toutes autres disciplines similaires ;

b. Avoir complété au moins deux années d'études universitaires ou de premier cycle d’un Etablissement Supérieur dans un domaine pertinent ou présentant un intérêt pour les travaux de l’Organisation ; et

c. Ne pas avoir de parents proches (père, mère, frère ou sœur) travaillant pour l’UNHCR en tant que membre du personnel quel que soit le type de contrat ou en tant qu'affilié au moment de l’Application.

 

Standard Job Description

Required Languages

,

,

Desired Languages

,

,

Additional Qualifications

Skills

Education

Certifications

Other information

No additional informationThis position doesn't require a functional clearance

Home-Based

No