Assistant(e) aux approvisionnements et à la logistique - GS6 - Port-au-Prince, Haiti #100522

Port-au-Prince | Port-au-Prince

Le/La titulaire contribuera notamment dans les volets suivants:

  • Recevoir les requêtes d'achat, vérifier la spécificité des articles et la disponibilité des fonds; obtenir toutes autres informations additionnelles, si nécessaire; assurer le suivi des réquisitions émises jusqu'à la dernière étape de livraison, et cela dans le respect des délais impartis.
  • Obtenir des cotations, inviter les fournisseurs approuvés ainsi que ceux qui sont listés à des appels d'offres; organiser et participer aux ouvertures de plis conjointement avec le Chef de l'Unité ; dresser un tableau de comparaison de prix et soumettre la recommandation pour la finalisation de la commande.
  • Communiquer régulièrement avec les membres des différentes sections et des bureaux de terrain sur tout ce qui a trait aux processus d'approvisionnement et logistique
  • Générer de multiples rapports issus du tableau de bord de VISION.
  • S'assurer de la disponibilité des données à tout moment, incluant les prévisions, requêtes reçues, commandes placées et arrivantes, les planifications de livraison. Préparer des rapports périodiques et ad-hoc au besoin.
  • Préparer les dossiers de soumission au Comité de Revue de Contrat (CRC) et participer aux réunions ayant trait aux activités d'approvisionnement et logistique, au besoin.
  • Maintenir:a) une base de données de fournisseurs ainsi que des dossiers physiques avec des informations complètes en conformité avec les directives de la division des Approvisionnements de Copenhague; b) le classement des dossiers d'achats, contrats avec la documentation de support (ordres d'achat, factures, reçus de livraison, requêtes de paiement, correspondance, etc…).
  • Communiquer avec les fournisseurs étrangers et au besoin, avec la centrale d'achats de Copenhague sur les normes d'achat, livraison et tout autre aspect.
  • S'acquitter efficacement les tâches et responsabilités supplémentaires assignées.
  • QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

  • Diplôme de fins d'études secondaires requis. Possession de cours/certificats en Administration des Affaires, gestion de chaîne d'approvisionnement ou logistique, un atout.
  • Six années minimum d'expérience professionnelle pratique dans l'administration et/ou dans l'approvisionnement requis. Familiarité avec les procédures d'approvisionnement de l'UNICEF et des Nations Unies, un atout.
  • Competences linguistiques

    Maitrise du français (ecrit et parle) exige. Connaissance operationnelle de l'anglais requise. Maitrise du creole Haitien (ecrit et oral) obligatoire. La connaissance de l'Espagnol serait un atout.

    Les candidats doivent obligatoirement être de nationalité haitienne. Les dossiers incomplets seront disqualifiés. Seuls les candidats pré-selectionnés seront contactés.

    Lecontrat pour ce poste est d'une duree de un (1) an en FT.

    Date limite de dépôt de candidatures: 12 decembre 2016

    Les personnes intéressées sont priées d'envoyer leur candidature en ligne (lettre d'application, P11, CV, copies des diplômes et des lettres de référence.): http://www.unicef.org/about/employ/?job=.

    Les candidatures non soumises en ligne sur le site web indiqué ci-haut ne seront pas considérées.

    L'UNICEF est un environnement de travail NON Fumeur. Nous encourageons la diversité et l'inclusion au sein de notre personnel et invitons tous les candidats qualifiés de nationalité haitienne (féminin ou masculin), de toute origine ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, à appliquer pour devenir membre de notre Organisation.

    UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=501625

    Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
    Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
    Apply
    • Organization: UNICEF
    • Location: Port-au-Prince | Port-au-Prince
    • Grade: Mid/Senior
    • Occupational Groups:
      • Human Resources
      • Administrative support
    • Closing Date: 2016-12-13

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