Specialiste en Contrat (Contracting Specialist) -National position

Antananarivo | Antananarivo

UNICEF MADAGASCAR RECRUTE

· Titre du poste : Specialiste en Contrat (Contracting Specialist)

· Grade : NO-C (Grille du système des Nations Unies)

· Reference du poste : 100276

· Nombre de poste : Un (1)

· Type de nomination : Nomination Temporaire (Temporary Appointment-TA)

· Durée : 364 jours

· Lieu d’affectation : Antananarivo

· Date de publication : 23 Novembre 2016 Date de clôture : 10 Décembre 2016

  1. BUT DU POSTE

Sous la supervision directe du Supply and Logistics Manager, le titulaire du poste gère les opérations des contrats de services institutionnels de nature complexe. Ces derniers ont un impact important sur la mise en œuvre des programmes, les services, l'approvisionnement et la logistique, les processus et les systèmes. Ils nécessitent une maitrise technique professionnelle avancée et une expertise relative à l’appui aux objectifs des opérations et des programmes. Il/elle sera responsable de la planification et de l'acquisition efficaces des contrats de services institutionnels de l'UNICEF en appui au Programmes pays, en se basant sur les principes de marchés publics. Il/elle focalisera ses activités sur les activités WASH (Eau, Hygiène et Assainissement).

  1. TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

  2. Fournir des réponses rapides et pertinentes sur la planification et la passation des contrats de services institutionnels WASH, y compris en situations d'urgence, en mettant l'accent sur l'optimisation des ressources :

  3. Etablir le sourcing des fournisseurs

  4. Fournir des conseils techniques sur les termes de référence, les critères d'évaluation technique et financière, préparer les pièces administratives des Dossiers d’Appel d’Offres et le montage des dossiers complets prêts à être publiés soit en s’appuyant sur les modèles existants soit en développant des nouveaux modèles au besoin, gérer la phase de consultation des entreprises ; faire les analyses financières des offres, gérer les étapes d’attribution des appels d’offres, rédiger les contrats en s’appuyant sur les modèles existants en coordination avec les sections Opérations / Programmes suite à l’analyse des offres et à la désignation des récipiendaires ; formaliser les avenants éventuels aux contrats. Le titulaire est chargé de la production de ces documents, la section WASH partageant ses besoins, conseils et inputs (spécifications techniques, délais, modalités de paiement notamment). Le respect des délais et l’efficacité des processus est une priorité constante.

  5. Participer à l'aperçu et à la révision de la planification stratégique du programme de pays pour obtenir des conseils sur les exigences des contrats de services institutionnels par rapport à la planification des opérations et les plans de travail annuels. Élaborer la composante, les clauses des contrats de services institutionnels du Programme pays, y compris les conseils sur l'exécution / la mise en œuvre des contrats, le suivi et la présentation de rapports.

  6. Assurer la stabilité et l’exactitude du système de gestion des contrats de services institutionnels, l’application des procédures et la documentation du processus ainsi que la production de rapports réguliers, précis pour maintenir un niveau d’intégrité élevé des normes et responsabilités.

  7. Produire les tableaux de bord, réguliers et/ou à la demande, relatifs aux contrats WASH ouverts (institutionnels et fournitures) contenant les données alimentant le système de suivi des contrats de la Section WASH

  8. Établir et maintenir des contacts avec la Division des Approvisionnements à Copenhague (SD) concernant les contrats de services institutionnels et les autres bons de commande. Interpréter et conseiller le Bureau pays sur les politiques et procédures ayant un impact sur la passation des marchés et la mise en œuvre des contrats de services institutionnels. Maintenir des liens avec la Division des approvisionnements à Copenhague sur les expéditions internationales, les livraisons, les réclamations et la pertinence des approvisionnements.

  9. Préparer la documentation et la soumission au niveau du Comité interne de revue des contrats

  10. Assurer la préparation des rapports de situation des contrats de services institutionnels nécessaires pour les rapports aux donateurs, pour la révision du budget, l'analyse du programme, les rapports annuels, les appels de fonds, etc.

  11. Gérer efficacement les contrats d'approvisionnement, les achats locaux et / ou les contrats de services institutionnels ‘’offshore’’ dans le but d'atteindre le moindre coût sans sacrifier la qualité.

  12. Effectuer des achats locaux à travers les appels d'offres, coordonner l'adjudication des contrats et assurer la gestion quotidienne des contrats ; effectuer des études de marché, identifier et recommander des fournisseurs de services locaux potentiels ; rassembler et maintenir des données et évaluer les performances globales des fournisseurs de services locaux (prix compétitifs, rentabilité, qualité des services et livraison / achèvement en temps réel). Contrôler et évaluer les contrats de services institutionnels des Opérations ; en vérifier les mécanismes et conseiller sur les mesures correctrices à prendre.

  13. Communiquer et reporter les problèmes de qualité liés aux ententes sur les services institutionnels.

  14. Collaboration et partenariat

    Veiller à ce que les efforts sur le renforcement des capacités de l'UNICEF et du Gouvernement soient fournis efficacement afin d'améliorer l’efficience, l’efficacité et la création et la mise en œuvre des contrats de services institutionnels.

    Coordonner avec les sections du Programme la planification des contrats de services institutionnels et fournir des conseils techniques sur les termes de références recommandés

  15. Apporter autant que de besoin un renforcement de capacités auprès du Ministère de l’Eau, de l’Assainissement et de l’Hygiène et de ses représentations régionales en termes de passation d’appels d’offres.

  16. Planifier, concevoir et mener la formation du personnel / consultants et des partenaires nationaux de l'UNICEF en matière de gestion des contrats de services institutionnels, afin de maximiser l'efficacité et l'efficience de la création et de la mise en œuvre des contrats de services institutionnels.

  17. Fournir des conseils au Bureau pays, au gouvernement et aux partenaires de mise en œuvre sur les politiques, procédures d'approvisionnement, la mise en œuvre, l’exécution et l'utilisation des contrats de services institutionnels de l’UNICEF ; Coordonner avec la Division des Approvisionnements, à Copenhague sur la politique et / ou les activités relatives aux contrats de services institutionnels.

  18. Collaborer avec la Section du Programme et avec d'autres membres de la Section des Opérations pour faciliter la planification, l'élaboration des termes de référence, identifier les sources d'approvisionnement à partir du lancement des appels d'offres ainsi que l'évaluation technique et le processus de recommandation d'attribution.

  19. Développer et maintenir des partenariats et des relations de collaboration avec les autres entités de l'UNICEF, le Gouvernement, les Systèmes des Nations Unies et les partenaires bilatéraux liés aux activités de contrats de services institutionnels.

  20. Informer les programmes sur les problèmes liés aux termes de référence, à l'approvisionnement des fournisseurs de services, aux critères d'évaluation, à l'évaluation technique et financière, à l'accord et à l'attribution des marchés, proposer les réponses à apporter et les mettre en œuvre en lien avec le programme WASH

  21. QUALIFICATIONS ACADEMIQUES / EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

  22. Diplôme universitaire du second degré de l’enseignement supérieure au minimum issu d’un établissement accrédité* dans une ou plusieurs des disciplines pertinentes dans les domaines suivants: en administration des affaires, gestion, économie, développement international, droit contractuel ou droit commercial ou toute autre discipline relative au développement international. Une spécialisation dans les domaines connexes, y compris des cours crédités en gestion des services contractuels institutionnels, seraient un atout certain.

  23. Au minimum cinq années (05 ans) d'expérience professionnelle pertinentes en gestion des approvisionnements et gestion de contrats

  24. Expérience professionnelle au niveau national ou international en matière de gestion des contrats de services institutionnels, d'administration et / ou dans d'autres domaines connexes. Expérience au sein de l'organisation des Nations Unies dans le domaine spécifique de l'approvisionnement et des contrats serait un atout

  25. Expérience pertinente dans le renforcement des capacités avec une expérience spécifique éprouvée dans la formation.

  26. Une maîtrise du Français et de l'Anglais est essentielle. La connaissance du Malagasy est obligatoire.

  27. Avoir de bonnes capacités de travail en équipe dans un environnement multiculturel.

  28. Avoir de bonnes connaissances des logiciels usuels d’informatique (Word, Excel…)

  29. Valeurs essentielles requises : Engagement, Diversité et Inclusion, Intégrité.

  30. Compétences de base : Communication, Travail en équipe, Recherche de Résultats

  31. Compétences fonctionnelle : Esprit d’Analyse, Planification et Organisation, Application de l’expertise technique, rigueur dans le respect des instructions et procédures, décider et prendre action, Diriger et superviser

  32. Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy

L'UNICEF est engagé pour la diversité et l'inclusion au sein de sa main-d'œuvre, et encourage les candidats féminins et masculins qualifiés de toutes origines nationales, ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, de postuler pour devenir une partie de notre organisation.

  1. SOUMISSION DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien https://www.unicef.org/about/employ/?job=501529 et d'y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé, une copie de la carte d'identité nationale ou passeport, une copie du diplôme le plus élevé et un formulaire des Nations Unies (P11) dûment rempli (disponible sur http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc).

Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après le deadline (10 Décembre 2016) ne sera pas considéré. Veuillez remplir soigneusement les informations demandées.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et recevront une réponse officielle à leur demande de candidature. Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site http://www.unicef.org/about/employ/

Si vous avez besoin d'aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : hrantananarivo@unicef.org

**Voir la liste des établissements accrédités sur le lien : [[www.whed.net*]](http://www.whed.net*])(http://www.whed.net/)

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: UNICEF
  • Location: Antananarivo | Antananarivo
  • Grade: Mid/Senior
  • Occupational Groups:
    • Logistics
  • Closing Date: 2016-12-10

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