Asistente Técnico Administrativo

Tegucigalpa

INTRODUCCIÓN
En el marco de la licitación Proyecto Gestión Comunitaria de Cuencas, “nuestra cuenca Goascorán” (PGCC) Honduras 2015 – 2018 de la Agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperación (COSUDE), se forma un consorcio integrado por la Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN), la International Development Enterprises (iDE), la Fundación para el Desarrollo Empresarial Rural (FUNDER) y Rain Fundación (RF) con el propósito presentar y consolidar las capacidades técnicas de un equipo de profesionales con altas competencias para brindar el servicio previsto en el PGCC del Río Goascorán. El Programa inició el 1 de Enero del 2015 y finaliza el 31 de Diciembre del 2018. El consorcio está liderado por la Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN) a través de la Oficina Regional para México, América Central y el Caribe (ORMACC). El propósito del proyecto “nuestra cuenca Goascorán” es el de fortalecer la gestión comunitaria de la cuenca del Río Goascorán y mejorar la calidad de vida de sus habitantes ante los retos del cambio climático y los riesgos por desastres.
El Proyecto “nuestra cuenca Goascorán” en su estrategia de ejecución propone mecanismos de sostenibilidad mediante las intervenciones bajo la dependencia de instrumentos económicos e instrumentos financieros accesibles para la implementación de obras comunitaria relacionados con temas de Adaptación al cambio Climático (ACC) y Reducción de Riesgos de Desastres (RRD).

Uno de esos instrumentos es el “Fondo Municipal de Gestión del Riesgo en la Cuenca del Río Goascorán en Honduras”. El Fondo tiene como finalidad promover e implementar tecnologías y obras de medidas de Adaptación al Cambio Climático y Reducción de Riesgos de Desastres, en las subcuencas y microcuencas priorizadas en el documentos del Proyecto “nuestra cuenca Goascorán” a fin de establecer las bases institucionales mediante la creación y puesta en marcha de un financiamiento estable y a largo plazo para el asesoramiento, formulación y ejecución de proyectos en el territorio de influencia del Proyecto, así como garantizar una justa conciliación que ayude a una sostenibilidad ambiental en Cuenca del Rio Goascorán.
El Fondo responderá a las prioridades que defina su órgano administrador en consulta con el (los) donante (s) y aportantes principales y basados en la legislación para el medio ambiente de la Republica de Honduras.
Teniendo en cuenta el contexto anterior, el proyecto Nuestra Cuenca Goascorán, a través de UICN-ORMACC requiere de servicios profesionales para dar seguimiento y fortalecer las acciones administrativas que permitan una efectividad en el manejo de los fondos, así como la capacitación y supervisión de las rendiciones y la consolidación de la información referentes a las obras municipales. Dichos servicios profesionales estarán bajo la supervisión de la Responsable financiera de la UTG. En particular, tres son las principales razones que justifican el apoyo requerido: por un lado se requiere tener un registro y control constante de la operación del fondo; por otro lado está previsto que realizar dictamen financiero /administrativo de las aprobaciones de las solicitudes de fondos; y finalmente se requiere fortalecer las organizaciones para mejorar sus capacidades en rendición de cuenta y manejo de fondos.
DESCRIPCIÓN DE CARGO
Garantizar una gestión y manejo eficiente del “Fondo Municipal de Gestión del Riesgo en la Cuenca del Río Goascorán en Honduras”, contribuyendo al fortalecimiento de capacidades de las organizaciones solicitantes en cuanto a manejo de fondos.

FUNCIONES

1.Establecer y divulgar las convocatorias para la presentación de propuestas.
2.Llevar a cabo el proceso de revisión y evaluación de las propuestas de cada solicitud en los aspectos financieros para asegurarse que las organizaciones cumplan con los requisitos establecidos en el reglamento del fondo municipal.
3.Revisar los presupuestos detallados de los perfiles y si están acorde a la realidad.
4.Llevar y actualizar la base de datos con los reportes y respaldos correspondientes
5.Elaboración de convenios entre UICN y las organización comunitaria
6.Coordinación para convocatorias para firmas de convenios
7.Elaborar informes mensuales sobre el estado de las solicitudes recibidas, diseñadas (perfil), dictaminado, con expedientes completos y aprobados, y proyectos no aprobados incluyendo base de datos actualizada y expediente físico con numeración correlativa por cada Proyecto aprobado y no aprobado.
8.Informes mensuales de obras (registros de ingresos y egresos y documentos de soporte) de acuerdo a las políticas internas del proyecto, según se establezca en el contrato de financiación y ejecución; incluyendo un anexo que reporte la asistencia técnica y acompañamiento en administración de fondos a cada una de las organizaciones.
9.Acompañar a los técnicos y responsable financiera a la supervisión de obras.
10.Proveer asistencia técnica y orientar las organizaciones en la administración y documentación de las obras.
11.Revisar las rendiciones de cuenta de las obras por parte de las organizaciones, y asegurar el respaldo y registro de dichas rendiciones de cuenta.
12.Mantener un archivo de convenios que puedan ser revisados por los auditores del proyecto
13.Elaborar actas de finalización de obra y recepción por la comunidad
14.Mantener actualizada la base de datos sobre los desembolsos, estado financiero y contable y finiquitos de los proyectos.
15.Elaborar y someter a aprobación los informes mensuales correspondientes que permitan entre otros visualizar la información (Proyectos financiados, desembolsos otorgados, conciliaciones bancarias, informes financieros periódicos de entradas y salidas de cada proyecto de la organización beneficiaria.)
16.Preparar en conjunto con el facilitador territorial las autoevaluaciones de las organizaciones en lo que respecta a la gestión administrativa y financiera de los fondos otorgados
17.Facilitar in-situ en conjunto con el facilitador, las autoevaluaciones
18.Elaborar y presentar un análisis del funcionamiento del fondo municipal para el informe anual a ser presentado al Comité Directivo; incluyendo lecciones.
19.Informe de análisis del estado y funcionamiento del fondo como contribución a los insumos para el Comité Directivo – informe anual-; incluyendo: lecciones aprendidas, recomendaciones sobre el funcionamiento, y propuesta de ajustes al reglamento del Fondo Municipal.
REQUERIMIENTOS
APLICACIONES

Para aplicar a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST)

Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/


Acerca de la UICN

La UICN, Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza, contribuye a encontrar soluciones pragmáticas para los principales desafíos ambientales y de desarrollo que enfrenta el planeta.

La UICN trabaja en los ámbitos de biodiversidad, energía, medios de subsistencia y una economía mundial más ecológica, apoyando la investigación científica, gestionando proyectos de campo en todo el mundo, y reuniendo a los gobiernos, las ONG, las Naciones Unidas y las empresas, con miras a desarrollar políticas, legislación y prácticas óptimas.

La UICN es la organización medioambiental más antigua y más grande del mundo, con más de 1200 miembros, gubernamentales y no gubernamentales, además de unos 11.000 expertos voluntarios en cerca de 160 países. Para su labor, la UICN cuenta con el apoyo de un personal compuesto por más de 1000 empleados, repartidos en 45 oficinas, y cientos de asociados de los sectores público, no gubernamental y privado de todo el mundo.

www.iucn.org

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: IUCN - International Union for Conservation of Nature
  • Location: Tegucigalpa
  • Grade: A3 - Administrative Support
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
  • Closing Date: 2016-12-12

Similar Jobs

NCI Agency Internship Programme - Administrative Support-160545

NATO - North Atlantic Treaty Organization

PROGRAMME ASSISTANT

UNESCO - United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization

Budget and Finance Assistant

CEPOL - European Police College

Administrative Coordinator

IFPRI - International Food Policy Research Institute

Senior Research Assistant/Research Analyst - FO16-016

IFPRI - International Food Policy Research Institute

Program Assistant

IFPRI - International Food Policy Research Institute

Kenya Operations Associate/Manager

OAF - One Acre Fund

Programme Finance Officer (Egyptian Nationals Only)

UNDP - United Nations Development Programme

EU Project Assistant

CERN - European Organization for Nuclear Research

Coordinator, Mission Analysis and security Advice-160480

NATO - North Atlantic Treaty Organization