Programme Assistant (GS6), #7129, Rabat, Morocco

Rabat | Rabat

Fonds des Nations Unies pour l'Enfance (UNICEF)

Rabat - Maroc

Annonce de recrutement

«Programme Assistant – GS6» pour la section Protection de l'Enfance

Sous la supervision et les directives du «Child Protection Specialist» du bureau de l'UNICEF au Maroc, le « Programme Assistant – GS6 » titulaire du poste, aura comme responsabilité d'assister la section respective et d'assurer le support administratif et opérationnel, en matière de développement, d'implémentation, d'exécution et de suivi du Programme, dans les délais et conformément aux règles de l'UNICEF.

Ses tâches principales seront les suivantes :

  • Soutien à l'élaboration, à la planification et à l'exécution du programme.
  • Effectuer des recherches, analyser, vérifier, synthétiser et compiler des données et des informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents aux travaux de la section afin de faciliter la préparation des rapports, des documents de travail et des présentations.
  • Élaborer des documents de projet, des plans de travail, des budgets, des propositions sur les modalités de mise en œuvre.
  • Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage des programmes soient conformes aux plans de travail annuels (PTA), et apporter des modifications selon les révisions de la section si nécessaire.
  • Veiller sur la distribution efficace des fournitures aux partenaires
  • Soutien au suivi et à la présentation des résultats des programmes
  • Préparer des rapports au superviseur sur les indicateurs de performance convenus pour une gestion efficace et pour l'atteinte des résultats.
  • Surveiller les budgets et les dépenses financières de la section, assurer le respect des règles et règlements de l'UNICEF, tenir le superviseur informé et conseiller sur les mesures à prendre pour la prise de décisions et le suivi.
  • Appui à la mobilisation des ressources
  • Effectuer des recherches, analyser, vérifier et synthétiser des données et des informations et appui à la préparation de rapports concernant les donateurs (actuels et potentiels).
  • Effectuer des recherches, analyser, vérifier et synthétiser des données et des informations pour aider à la préparation de

    rapportsfinanciers périodiques ou ad hoc concernant le bureau de pays et les donateurs afin d'aider le Bureau à optimiser

    l'utilisation des fonds du programme.

  • Effectuer des transactions dans VISION concernant les Grants de la section telles que l'enregistrement des Grants et le suivi des Grants qui expirent.
  • Appui au Knowledge Management et au renforcement des capacités
  • Rechercher, analyser, vérifier et synthétiser des informations sur les meilleures pratiques et les leçons apprises pour appuyer le développement des connaissances et le renforcement des capacités
  • Appuyer les activités de renforcement des capacités liées au suivi du rendement, à l'élaboration de programmes et aux systèmes / outils internes de l'UNICEF en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices relatifs aux processus et procédures du programme visant à renforcer les capacités des parties prenantes.
  • Qualifications et expérience requises:

  • Diplôme de Baccalauréat complété, de préférence, par des études techniques ou universitaires dans un domaine lié à la mission de l'Organisation.
  • Un minimum de 6 années d'expérience de travail administratif démontrant une progression au niveau des responsabilités techniques est nécessaire.
  • Langues: Arabe & Français (indispensables) – Anglais (souhaitable)
  • Valeurs Compétences transversales Compétences Fonctionnelles

    Valeurs

    Compétences transversales

    Compétences Fonctionnelles

    · Engagement

    · Intégrité

    · Respect des cultures différentes

    · Travail en équipe

    · Recherche de performance et gestion axée sur les résultats

    · Communication

    · Capacité d'Analyse

    · Respect des instructions et procédures

    · Planification et organisation

    · Application de l'Expertise technique

    Conditions de travail:

  • Durée: Contrat de24 mois renouvelable selon disponibilité des fonds;
  • Le travail se base au bureau de l'UNICEF Marocà Rabat, avec de fréquents déplacements nationaux;
  • Le salaire est fixé selon la grille de staff national du Système des Nations Unies au Maroc (grade GS6).
  • Date limite de soumission : le 8 décembre 2016 à minuit

    Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à postuler directement en ligne sur le lien suivant:

    Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s

    L'UNICEF s'engage pour la diversité et l'inclusion au sein de son effectif, et encourage les femmes qualifiées ainsi que les candidats masculins de toutes origines ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l'organisation.

    UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=501192

    Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
    Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
    Apply
    • Organization: UNICEF
    • Location: Rabat | Rabat
    • Grade: Mid/Senior
    • Occupational Groups:
      • Development Cooperation
    • Closing Date: 2016-12-08

    Similar Jobs

    Treasury Senior Specialist / Manager

    GCF - Green Climate Fund

    Programme Assistant

    Medair

    Risk Policy and Procedure Specialist

    GCF - Green Climate Fund

    NCI Agency Internship Programme - Transmission Services-160526

    NATO - North Atlantic Treaty Organization

    RCA - Chef d’opérations

    COOPI - Cooperazione Internazionle

    NCI Agency Internship Programme - Administrative Support-160545

    NATO - North Atlantic Treaty Organization

    PROGRAMME ASSISTANT

    UNESCO - United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization