FUNDING OFFICER (Bangui, RCA) Ref. 74/16-17

Bangui | Bangui

Oxfam est l’organisation globale pour le développement qui mobilise le pouvoir des personnes contre la pauvreté et qui a le pouvoir de changer des vies. Nous sommes une organisation activiste qui lutte contre l’injustice, la pauvreté et les inégalités et qui travaille sur les causes des problèmes. NOUS CHANGEONS DES VIES QUI CHANGENT DES VIES.

Voudrais-tu faire partie de la chaîne du changement?
Nous recherchons un/e Funding Officer pour notre mission en République Centrafricaine (RCA). Placé/e sous la supervision directe du Responsable d’Action Humanitaire et sous la responsabilité fonctionnelle du Gestionnaire de Subvention / Fundraiser au Siège, il/elle sera le responsable de la coordination des proposals et gestion des contrats de financements pour la couverture des besoins financiers du bureau Pays RCA.

Objectif du poste
Contribuer à la maximisation de la captation de fonds au niveau du pays et à la couverture des besoins financiers de la mission Oxfam ;
Faciliter la gestion correcte et efficace des fonds alloués sous contrats de financements par des bailleurs de fonds.

Responsabilités
Responsable de l’envoi de la documentation de projet aux bailleurs de fonds, tout en garantissant le respect des formats et normes des bailleurs de fonds, des délais fixés, des standards de qualité OXFAM, et en assurant la qualité finale du produit ;
Responsable du suivi administratif des contrats de financement signés et mis en œuvre en RCA et de la coordination des équipes de programme sur les aspects de gestion administrative des contrats ;
Elabore, en coordination avec les personnes référentes au siège/région, le calendrier annuel des présentations de proposals et rapports aux bailleurs de fonds et la réalisation des évaluations et audits ;
Coordonne l’élaboration des concept notes, des propositions de projet, et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds ;
• Communique les formats adéquats, les délais, et les orientations funding du bailleur de fond aux équipes programmes
• Centralise le travail des équipes programmes
• Organise les contributions des départements supports (Logistique, Finance)
• Assure la révision des référents techniques pays (EFSL, WaSH, advocacy, etc)
• Edite, met en page et assure la qualité de la rédaction finale
• Assure l’envoi du produit final selon les modalités définies ;
Répond et/ou coordonne la réponse aux différents demandes d’informations complémentaires des bailleurs des fonds, tant pour les propositions que pour les rapports envoyés ;
A partir des informations fournies régulièrement par l’équipe de coordination sur le suivi des projets, identifie les risques contractuels liés à la mise en œuvre et propose des possibles modifications de contrats (cost/time) ou reformulations de projet à présenter aux bailleurs ;
Garantit que les conditions et normes des bailleurs des fonds sont connues et appliquées par toute l’équipe (procédures d’achats, d’utilisation des équipements, documents justificatifs des dépenses, écarts budgétaires acceptés, formats, audits, évaluation, etc.), avec appui de l’AFI (département de Financement Institutionnel). Forme régulièrement les équipes programme sur les normes et conditions des bailleurs des fonds, en complément des formations dispensées par l’AFI ;
Renforce des capacités des équipes pays en la rédaction de propositions de haute qualité selon les standards OXFAM ;
Contribue et participe à la préparation et mise en œuvre des audits des bailleurs de fonds dans le pays, en collaboration avec l’équipe Finance et sous la coordination du Finance Manager ;
Réalise l’archivage des dossiers de financement, tant électroniques que physiques ;
Contribue à l’amélioration/création des outils de suivi des contrats de financement ;
Participe à la planification programmatique et financière annuelle en RCA ;
Sous coordination de la Regional Fundraiser, contribue activement à la recherche de nouveaux financements dans le pays.

Profil requis
Expérience dans l’identification, formulation, suivi et justification des projets de coopération et/ou action humanitaire ;
Excellentes capacités d’expression écrite et esprit de synthèse ;
Formation Universitaire, de préférence dans les domaines des Sciences économiques, Sociales ou similaire ;
Expérience de travail avec les bailleurs de fonds, notamment ECHO, UE, agences UN, OFDA et autres ;
Excellente maîtrise du français, tant oral qu’écrit, et bonne maitrise de l’anglais ;
Capacité de travail en équipe ;
Rigueur et sens de l’organisation, capacité de planification ;
Flexibilité et capacité d’adaptation dans des contextes instables, capacité à travailler sous pression ;
Identification avec nos valeurs et notre mission.

Conditions
Durée du contrat: 6 mois
Salaire annuel brut : 27’930 Euros
Lieu de travail : Bangui (avec déplacement sur les bases)
Autres : voyages, logement, R&R toutes les 12 semaines, manutention et assurances médicales, de vie et accidents sont à la charge d’Oxfam selon les conditions en vigueur.
Prise de fonction: 18/12/2016
POSTE NON ACCOMPAGNÉ

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation et photographie récente à humanitarianstaff@IntermonOxfam.org, en indiquant la référence 74/16-17 (Veuillez indiquer la source où vous avez trouvé l’offre d’emploi).
La date de clôture pour le dépôt des dossiers de candidature est fixée au 05.12.2016 Oxfam se réserve le droit de modifier cette date si nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Oxfam souscrit au principe de l'équité, de la diversité et de l’inclusion.
Tu pourras trouver cette offre et celles de tous les affiliés Oxfam sur le site web d’Oxfam International http://www.oxfam.org/es/trabaja-con-nosotros.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: Oxfam Intermón
  • Location: Bangui | Bangui
  • Grade: Mid level
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: 2016-12-05

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