Spécialiste en communication

Niamey | Niamey

Vacancy code: VA/2016/B5302/11301

Position title: Spécialiste en communication

Level: ICS-10

Department/office: AFR, CIOH, Côte d’Ivoire

Duty station: Niamey, Niger

Contract type: International ICA

Contract level: IICA-2

Duration: 1 an renouvelable

Application period: 18-Nov-2016 to 30-Nov-2016

United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity

Informations générales sur l’UNOPS
La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.

Background Information - Senegal FRENCH

Sénégal

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.

Background Information - Job-specific

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies soutenant la mise en œuvre efficace des projets de ses partenaires dans les domaines humanitaire, de consolidation de la paix et de développement. Conformément à son mandat, l’UNOPS est une ressource centrale des Nations Unies et fournit des services durables en matière de gestion de projets, d’achats et d’infrastructures à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’entités onusiennes. Fort de plus de 7 000 membres du personnel présents dans 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les capacités logistiques, techniques et de gestion selon les besoins identifiés. L’organisation met simultanément en œuvre pour ses partenaires environ 1 000 projets par année, contribuant à l’atteinte de résultats sur le terrain, souvent dans des contextes parmi les plus difficiles au monde.

Le Compact-Niger a été signé récemment entre le Gouvernement du Niger (GdN) et le Millennium Challenge Corporation (MCC). Le Gouvernement du Niger (GdN) a créé le Millennium Challenge Account (MCA-Niger) afin de développer et de mettre en œuvre ce Compact, composé de deux projets : (i) Irrigation et accès au marché, et (ii) Projet de résilience climatique des communautés.

L’UNOPS fournira des services d’assistance technique en gestion de programme et en gestion de projet d’infrastructure, au Gouvernement du Niger, afin de planifier et mettre en œuvre le Compact. Une équipe d’experts hautement qualifiés et expérimentés sera mise à la disposition du MCA-Niger, afin d’assurer des services d’assistance technique et de gestion de programme.

C’est dans ce cadre que l’UNOPS cherche à pourvoir le poste de Spécialiste en communication, afin d’appuyer le MCA-Niger dans l’élaboration et la mise en œuvre de sa communication, interne et externe.

Functional Responsibilities

Sous la supervision du Chef d’équipe/Chef du bureau de gestion de programme, mais aussi sous la responsabilité du Chef d’équipe Adjoint (second superviseur), le/la Spécialiste en communication aura entre autres tâches, celles de gérer la communication externe et interne et l’identification/création d’un plan de gestion des parties prenantes au programme.

Il/elle sera chargé de:

1. Communications interne

  • Appuyer le MCA-Niger dans l’élaboration de sa stratégie et de ses procédures de communication interne, en conformité avec les exigences du MCC et du Gouvernement du Niger.
  • En collaboration avec MCA-Niger et MCC, préparer une matrice d'autorisation des responsabilités et des mandats (RACI).
  • Établir les formats standards de médias écrit et électroniques (lettre, mail, rapports internes, etc.) de la communication interne devant être approuvés par MCA-Niger.
  • Préparer un cadre de référence pour tous les modèles de rapports qui seront publiés.
  • Assurer l’information/formation de l’ensemble du personnel du MCA-Niger et de l’équipe projet aux exigences et procédures de communication interne.
  • Informer la direction sur les défis de communication interne délicats et complexes
  • Travailler avec l’équipe ICT pour fixer et maintenir des normes de communication électronique efficiente au sein du MCA ou des plateformes de collaboration.
  • Aider à la rédaction de documents de communication interne

2. Planification et gestion de l'engagement des parties prenantes

Cette activité comprend l'élaboration d'un plan de gestion des intervenants afin de s'assurer que les parties prenantes participent efficacement à la prise de décisions et à l'exécution des activités tout au long du cycle de vie du projet, ceci afin d’obtenir leur soutien et anticiper les situations de résistance, de conflits ou d’objectifs contradictoires. Le plan mettra également l'accent sur les rôles et les engagements des parties prenantes en matière de durabilité.

  • Identifier et analyser les intervenants : identifier par le nom, le sexe et l'âge des personnes, des groupes et des organisations qui sont touchés (ou se sentent concernés) par le programme et les projets. Analyser également leur niveau d'influence, d'autorité et de pouvoir dans le projet, pour les hiérarchiser en conséquence.
  • Planifier la gestion des intervenants
  • Gérer l'engagement des intervenants : décrire les processus et les étapes qui seront entrepris pour mener à bien les stratégies planifiées à l'aide d'un plan de communication.
  • Contrôler l'engagement des parties prenantes : définir les méthodes qui seront utilisées pour surveiller l'engagement des parties prenantes et alerter l'équipe du projet si des problèmes surgissent.
  • Communiquer régulièrement avec ses superviseurs et avec tous les partenaires clé à intervalles réguliers pour s'assurer que la stratégie de communication mise en place est appropriée.

3. Communication externe

Le Spécialiste en communication sera chargé de l’évaluation de la stratégie et des procédures de communication déjà existantes à l’UC-PMC, puis aidera le MCA à développer une stratégie et un système de communication externe conforme aux protocoles de communication publique du MCC et du Gouvernement du Niger.

  • Appuyer le MCA-Niger dans l’élaboration la stratégie et d’un système de communication externe du programme, à partir d’une évaluation de la communication de l’UC-PMC et en conformité avec les exigences du MCC et du Gouvernent du Niger.
  • Proposer les politiques et procédures, organiser et contrôler le protocole de commande concernant la communication externe pour que les normes soient conformes aux exigences du MCC et du Gouvernement du Niger.
  • Développer des stratégies de communication spécifiques selon les projets (route, irrigation, etc.) et/ou l’atteinte de jalons, incluant un budget, un planning, etc.
  • Appuyer le MCA-Niger dans la définition de supports de communication correspondants au message et au public cible.
  • Appuyer le MCA-Niger dans l’élaboration des DAO, la sélection des prestataires, le suivi de la production et la réalisation des activités ;
  • Établir un format de lettre standard pour les communications écrites qui sera approuvé par MCA-Niger.
  • Aider à identifier les besoins et les sujets appropriés pour la communication avec les parties prenantes et d'autres entités, dans le contexte du plan de gestion des parties prenantes (ci-dessous).
  • Soutenir les nouvelles initiatives stratégiques en fournissant des informations précises et opportunes permettant à l'organisation d'engager des ressources internes pour des changements efficaces et rapides

Compétences

Compétences principales :

  • Incarner et promouvoir l’intégrité, les valeurs des Nations Unies et les normes éthiques.
  • Faire preuve d´ouverture et de respect à l’égard de tous, indépendamment de leur appartenance culturelle, ethnique ou religieuse, de leur sexe, de leur nationalité ou de leur âge.
  • Traiter toutes les personnes de manière équitable.

Compétences liées au poste:

  • Compétences organisationnelle et capacité à gérer efficacement des tâches multiples tout en veillant à leur qualité et au maintien d’un bon esprit d’équipe.
  • Utiliser des idées créatives et innovantes pour transformer des informations complexes en propositions claires, accessibles aux différentes cibles.
  • Excellentes aptitudes en communication, y compris la capacité à exprimer les idées de façon claire, concise et efficace, tant oralement que par écrit.
  • Capacité à juger de la confidentialité et de la sensibilité des informations reçues.
  • Utilisation efficiente de la technologie pour l’atteinte des résultats.
  • Aptitude démontrée à établir et à gérer les priorités, les ressources, les objectifs et les initiatives de projet.

Education

Titulaire d’un diplôme Masters/Maîtrise en journalisme, Relations Publiques ou toute autre qualification pertinente est nécessaire.Une licence / bac +3 avec un supplément de 2 ans d'expérience de travail pertinente peut être acceptée en lieu et place des exigences de formation décrites ci-dessus.

Expérience professionnelle

Un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle pertinente et progressive, dans le domaine de la communication, le journalisme ou tout autre domaine pertinent.

Expérience essentielle en matière de stratégie de communication, gestion des programmes de sensibilisation, rédaction de rapport et de relations publiques

Expérience de travail dans la communication interne et externe d’un projet et/ou un programme de grande envergure avec financement extérieur serait un atout décisif.

Connaissances linguistiques

La maîtrise parfaite du français est requiseUne bonne connaissance de l’anglais serait un avantage

Contract type, level and duration

Contract type: International Individual Contractor Agreement
Contract level: IICA 2
Contract duration: 1 an renouvelable

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Pour postuler, merci de suivre le lien suivant:

https://gprs.unops.org/pages/viewvacancy/VADetails.aspx?id=11301

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Niamey | Niamey
  • Grade: Mid/Senior
  • Occupational Groups:
    • Communication
    • Communication
    • Communication
  • Closing Date: 2016-11-30

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