Coordinateur Administratif (H/F) - OSS : Operation Support Staff

Paris/Clichy | Paris

Date de rédaction : 03/10/2016
Date de prise de poste souhaitée : ASAP
Localisation : Clichy La Garenne

Qui sommes-nous?

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 35 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une quinzaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Mission

SI constitue durant cette année 2016 une équipe de support volant (OSS Operation Support staff), dans le cadre du renforcement de ses missions existantes. Cette équipe est actuellement constituée d’un Chef de mission H/F, d’un coordinateur Administratif H/F, auxquels viendra se joindre rapidement d’un coordinateur Programmes H/F.

Les membres de l’OSS sont appelés à être mobilisés 90% de leur temps sur des missions de 3 semaines à 3 mois, selon les priorités suivantes :

  • Couverture de gaps stratégiques et support technique au développement des missions existantes (1 à 3 mois)
  • Support aux diagnostics et à l’ouverture de bases et de programmes dans les missions existantes (2 semaines à 1,5 mois)
  • Diagnostic et ouverture de nouvelles missions (2 semaines à 1,5 mois)
  • Support siège aux desks et au département technique.

En tant que délégués du siège, ils représentent ce dernier pendant leurs déploiements, et sont notamment un acteur clef du portage du mandat et des procédures SI dans leurs missions d’affectation.

Fonctionnement et organigramme

Les membres de l’OSS répondent aux besoins de support des missions via les 4 desks géographiques de SI. Leur déploiement est placé sous la supervision du directeur des opérations. Lorsque déployés, ils travaillent sous la responsabilité du chef de mission ou du desk concerné.

Description du poste :

Le Coordinateur Administratif et Financier (CAF) devra diriger et coordonner les services administratifs, comptables et financiers de la mission.

En tant que coordinateur, il sera le garant de l’équilibre financier de la mission et du respect par tous des procédures Solidarités International, des procédures bailleurs et des lois du pays dans lequel Solidarités International intervient.

Il est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la gestion, la comptabilité et le suivi budgétaire.

Il pourra être aussi amené à couvrir des gaps de Coordinateur logistique. Une appétence aux grands enjeux logistiques est donc requise.

Responsabilités et Activités principales du poste/ Les enjeux du poste :

Sous la supervision du chef de mission et en lien fonctionnel avec la chargée de gestion au siège, le coordinateur administratif et financier assure les tâches suivantes :

  • Analyse du contexte socio-économique
  • Gestion d’équipe
  • Gestion financière, comptable et budgétaire
  • Gestion administrative de la mission
  • Gestion de trésorerie
  • Reporting / Communication

Le CAF OSS supervise l’équipe coordination financière et les expatriés en charges de l’administration et des finances des bases dans le pays.

Votre profil :

Formation :

  • Diplôme de gestion financière, école supérieur de commerce, comptabilité, Bioforce admin est un +, comme une formation logistique

Expérience :

  • Expérience professionnelle au poste de coordinateur administratif et financier significative (+ de 1 an) avec Solidarités International ou une autre ONG
  • Le passage à un poste de logisticien est fortement apprécié

Compétences et connaissances techniques :

  • Logiciels Saga et Homère
  • Capacité de management d’équipes
  • Capacité de formation d’équipe multiculturelle
  • Très bonne maitrise d’Excel
  • Connaissance des procédures logistiques et des grands principes de fonctionnement de la Logistique humanitaire

Puisqu’une couverture de poste de Coordinateur logistique est à envisager, des connaissances en

  • Gestion des achats
  • Gestion des stocks
  • Gestion de tous les équipements sont indispensables. Solidarités s’engage dans tous les cas à former le ou la candidate sur les grandes fonctions du poste de coordinateur logistique.

Personnalité :

  • Pédagogie
  • Autonomie
  • Organisation et rigueur
  • Grande capacité de travail
  • Diplomatie
  • Résistance au stress
  • Calme et patience

Langues :

  • Français et Anglais requis ;

SI vous offrira les conditions suivantes :

Poste basé au siège à Clichy (Métro Mairie de Clichy), CDI , statut cadre.

Rémunération brute mensuelle de 2680 € bruts / mois euros par mois, TR (60% prise en charge), mutuelle (80% prise en charge), 12 jours de RTT/an, plus jours de récupération post mission terrain.

et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

Comment postuler?

Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation via notre site en les adressant à M. Alexandre GIRAUD, Directeur des Opérations.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?I...

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: Solidarités International
  • Location: Paris/Clichy | Paris
  • Grade: Mid level
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
    • Human Resources
    • Human Resources
  • Closing Date: 2016-12-05

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