Administrateur de Contrats (Contracting Officer), NOB # 100275, Antananarivo Madagascar (Recrutement local) - 364 jours

Antananarivo | Antananarivo

Si vous êtes un professionnel engagé, créatif et passionné de contribuer à faire une différence durable pour les enfants, l'organisation leader dans le monde pour le droit des enfants aimerait que vous vous manifestiez.

Depuis 70 ans, l'UNICEF travaille sur le terrain dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Premier fournisseur mondial de vaccins aux pays en développement, l'UNICEF soutient la santé et la nutrition infantiles, l'eau potable et l'assainissement, l'éducation de base de qualité pour tous les garçons et les filles, et la protection des enfants contre la violence, l'exploitation et le sida. L'UNICEF est entièrement financé par des contributions volontaires de particuliers, d'entreprises, de fondations et de gouvernements.

I.BUT DU POSTE

Sous la supervision directe du Supply Manager, le titulaire du poste gère les opérations en approvisionnement, relativement de simple nature et d'un impact limité, exigeant une expertise technique de base pour appuyer les opérations et les objectifs des programmes. Il/Elle est responsable de la planification, de la passation de marchés des services institutionnel, de l'approvisionnement, de la distribution et de la gestion des inventaires des fournitures de l'UNICEF toute en appuyant les programmes et les Opérations. Contribuer à la collaboration avec toutes les autres agences des Nations Unies pour accélérer la mise en œuvre pratique d'un processus harmonieux en matière d'approvisionnement et de logistique.

II.TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

-Fournir des conseils techniques, soutiens et orientations à l'UNICEF Madagascar concernant les demandes de contrats de services et les procédures contractuelles y afférents y compris les Services d'Achats Assistance, les règles, les systèmes et les meilleures pratiques, ainsi que l'analyse des risques en ce qui concerne les processus de vision et la conformité aux normes comptables internationales du secteur public ou IPSAS (International Public Sector Accounting Standards).

- Identifier les risques le plus tôt possible en se focalisant sur les étapes de la planification (c.à.d. validation des TDR, appui à l'élaboration des documents d'appel d'offres, assurance qualité/conseil sur les processus, etc.)

-Assurer le renforcement des capacités à travers un appui technique et des conseils aux programmes pays de l'UNICEF pour améliorer leur capacité et les connaissances sur les aspects juridiques des contrats en vue de la mise en place d'accords à long terme, de passation de marchés de services etc.

- Assurer la liaison et le suivi sur les questions contractuelles spécifiques avec les sections Programme et la Division des Approvisionnements pour des questions opérationnelles dans les domaines à risques. L'accent sera porté sur les contrats institutionnels. Toutefois, certains soutiens seront apportés aux contrats individuels quand ils sont présentés comme des contrats institutionnels.

-Élaborer, mettre à jour et gérer des listes des institutions de services au niveau national et par spécialité et partager avec les sections Programme et autres organismes locaux des Nations Unies.

-Toute autre tâche à la demande du superviseur, y compris le soutien ponctuel à des activités liées aux préparatifs d'urgence dans le domaine des achats et des stocks.

III. QUALIFICATIONS ACADEMIQUES / EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

  • Avoir au minimum un premier diplôme Universitaire issu d'un établissement accrédité* dans une des disciplines relevant dans les domaines suivants ou équivalent en opérations de transport ou de logistique, gestion du changement de l'approvisionnement, administration des affaires, économie internationale, développement international, contrat/droit commercial ou des domaines de spécialisation directement liés, y compris des cours crédités en approvisionnement, logistique, achats ou contrats ou, une qualification reconnue en matière de passation de marchés et de contrats. ou toute autre discipline relative au développement international.
  • Au minimum deux ans (02) d'expériences professionnelles pertinentes en gestion des approvisionnements et gestion de contrats.
  • Expérience au sein de l'organisation des Nations Unies dans le domaine spécifique de l'approvisionnement et des contrats serait un atout
  • Expérience pertinente dans le renforcement des capacités avec une expérience spécifique éprouvée dans la formation.
  • Une maîtrise de l'Anglais et du Français est essentielle.La connaissance de la langue locale (Malagasy) est obligatoire.
  • Avoir de bonnes capacités de travail en équipe dans un environnement multiculturel.
  • Avoir de bonnes connaissances des logiciels usuels d'informatique (Word, Excel…)
  • Valeurs essentielles requises: Engagement, Diversité et Inclusion, Intégrité.
  • Compétences de base : Communication, Travail en équipe, Recherche de Résultats
  • Compétences fonctionnelle : Esprit d'Analyse, Planification et Organisation, Application de l'expertise technique, rigueur dans le respect des procédures.
  • Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy
  • IV. SOUMISSION DE CANDIDATURE

    Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien http://www.unicef.org/about/employ/?job= et d'y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé, une copie de la carte d'identité nationale ou passeport, une copie du diplôme le plus élevé et un formulaire des Nations Unies (P11) dûment rempli (disponible sur http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc).

    Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après le deadline (03 Décembre 2016) ne sera pas considéré. Veuillez remplir soigneusement les informations demandées.

    Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et recevront une réponse officielle à leur demande de candidature. Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site http://www.unicef.org/about/employ/

    Si vous avez besoin d'aide, ou avez des questions, veuillez contacter l'adresse e-mail: hrantananarivo@unicef.org

    *Voir la liste des établissements accrédités sur le lien: www.whed.net

    L'UNICEF est un environnement non-fumeur.

    L'UNICEF est environnement libre de toute discrimination. Les candidatures féminines qualifiées ainsi que celles de personnes qualifiées en situation de handicap sont encouragées à postuler pour devenir partie de notre organisation

    UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=501365

    Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
    Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
    Apply
    • Organization: UNICEF
    • Location: Antananarivo | Antananarivo
    • Grade: Mid level
    • Occupational Groups:
      • Logistics
      • Logistics
      • Logistics
      • Human Resources
    • Closing Date: 2016-12-03

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