RDC - Chef de Project Multisectoriel

Bosobolo | Kinshasa

ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde, et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles.

Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets COOPI s’appui sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où se trouvent les activités les plus importantes.

COOPI en RDC

La première intervention de COOPI en République Démocratique du Congo (ex-Zaïre) remonte aux années 1970, et l’action s’est principalement située dans le Kivu pendant nombreuses années. Suite aux changements de la situation dans le Pays et aux problèmes surgis, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable.

PROJET

Titre : « Renforcement de la résilience des populations affectées par l’insécurité alimentaire et la malnutrition, l’afflux des réfugiés de la RCA, les inondations et les épidémies dans le territoire de Bosobolo.»

Bailleur : Pooled Fund – Fond Commun Humanitaire

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

Ce projet permettra de renforcer la résilience des communautés de Bosobolo afin de contribuer à la prévention et à la réponse aux besoins de la crise humanitaire au Nord Ubangui. Spécifiquement, l’action du projet permettra de: i) améliorer les conditions de vie des personnes plus vulnérables affectées par les mouvements des populations (réfugiés RCA) et les inondations i) réduire la mortalité et morbidité des populations affectées par la malnutrition, l’épidémie de rougeole et les conflits intercommunautaires. L’action du projet se concentrera sur les activités suivantes: i) Appuyer la production alimentaire des autochtones et refugiés en assurant l’accès à la terre des réfugiés et la protection environnementale (espèces sauvages) ii) Appuyer les AGR communautaires à cash par les caisses d’épargne et des prêts villageois iii) Renforcer le stockage, la transformation et la commercialisation des produits agricoles et de la pêche iv) Organisation/restructuration paysanne et formations techniques v) Faciliter la prise en charge de la malnutrition aigüe vi) Promouvoir la prévention nutritionnelle à assise communautaire vii) Réaliser la surveillance nutritionnelle.

Secteurs d’Activités:

Nutrition, SECAL

ORGANIGRAMME :

Responsable hiérarchique: Chef de Mission

Sous sa responsabilité : Staff du projet

Responsabilités générales

Le chef de projet COOPI est responsable de l’exécution du projet, en termes techniques et économiques/financiers et de gestion des ressources sur place, dans le respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds.

Il s’assure de l’obtention des résultats prévus par le projet, en accord avec le budget approuvé.

Autant que leader du Consortium avec ADRA et La Colombe, il devra aussi garantir la coordination des activités entre les trois Organisations afin d’assurer une approche intégré et la synergie entre les différents partenaires.

Responsabilités spécifiques

Gestion du projet

  • Il planifie et met en œuvre les activités du projet ; il assure le respect de la planification de la mise en œuvre (cadre logique, chronogramme, délais, obligation de résultats) ;
  • Il prépare l’outil de suivi pour le projet ; il met en place les fiches de récolte des informations sur le terrain ; il supervise la rédaction des statistiques du projet ;
  • Il descend périodiquement sur le terrain pour la supervision des activités ;
  • Il envoie un rapport mensuel des activités à la coordination nationale, conjointement à l’ outil de suivi, la comptabilité (programme MERLINO), le plan d’achat et le prévisionnel des dépenses mis à jour ;
  • Il rédige les rapports narratifs prévus par le projet et les rapports internes demandés par l’organisation ;
  • Il est responsable de la préparation e de la soumission au Chef de Mission pour approbation de toute la correspondance formelle et des demandes de modification contractuelle du projet qu’il gère (p. ex. modification du budget) ;
  • Il garde les relations et les contacts avec les partenaires techniques du projet ;
  • Il gère le personnel affecté au projet, y compris des éventuels expatriés ; il coordonne et contrôle le travail de tout le staff dans le respect des procédures de sécurité de l’organisation ; il est responsable de la formation initiale et continue du personnel local qu’il gère ;
  • Il évalue le personnel local, et il participe à l’évaluation du personnel expatrié sur demande de son référent ;
  • Il sélectionne le personnel local à employer dans le projet, en accord avec le coordinateur national des programmes et le Chef de Mission, dans le respect des lois du pays et du règlement pays de COOPI;
  • Il participe aux réunions des clusters sectoriels concernant le projet
  • Sur demande du référent direct, il participe à l’élaboration de nouvelles propositions de projet, en collaboration avec le personnel du projet ;
  • En collaboration avec l’administration, il est garant du respect du Règlement Pays de COOPI et du Code du Travail en RDC par les staffs du projet ;
  • Il accomplit toute tâche additionnelle demandée par le Chef de Mission.

Responsabilités administratives et financières

  • En collaboration avec l’administrateur de projet et le logisticien, il planifie les dépenses à effectuer ; il contrôle périodiquement les dépenses effectuées, il supervise la comptabilité et la gestion de la caisse et des comptes du projet ;
  • En collaboration avec l’administrateur de projet, et en se coordonnant avec l’administrateur Pays et le logisticien, il prépare le plan achat ;
  • Il s’assure du respect des procédures de l’organisation et du bailleur de fonds dans la gestion des achats des biens et services ;
  • Il concourt à la rédaction des rapports financiers du projet;

Responsabilités logistiques

  • Il collabore avec la logistique pour assurer la bonne gestion et la correcte utilisation des biens du projet (engins roulants, de communication etc.) ;
  • Il est le responsable du respect des procédures d’achat du projet, en collaboration avec la logistique ;
  • Il assure la correcte gestion des stocks et des inventaires des biens achetés et/ou affectés au projet, en collaboration avec la logistique ;
  • Il gère les achats et les stocks des produits et médicaments, en suivant les procédures établies par COOPI en RDC ;
  • Il respecte et fait respecter par le staff les procédures sécuritaires de COOPI

Moyens et Instruments

Le chef de projet aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI sur place, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.

Localisation

Les bases du projet seront à Gbadolité et Bili, territoire du Nord Oubangui. Des déplacements auront lieu selon les nécessités du moment et la situation sécuritaire.

Profil du Candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)

  • Diplôme en disciplines liées à un ou plus secteurs du projet ;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans les interventions humanitaires et dans la gestion de projets (expérience de travail en Afrique et / ou en RDC et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout) ;
  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
  • Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
  • Excellente capacité de travailler sous pression ;
  • Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
  • Excellentes capacités de négociation et communication ;
  • Maîtrise du français, parlé et écrit ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
  • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en en respectant ses valeurs et principes.

http://www.coopi.org/lavoro/chef-de-projet-multisectoriel-2/

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: COOPI - Cooperazione Internazionle
  • Location: Bosobolo | Kinshasa
  • Grade: Mid level
  • Occupational Groups:
    • Management, Administration and Finance
    • Management, Administration and Finance
    • Management, Administration and Finance
    • Public Administration - Restructuring
    • Public Administration - Restructuring
  • Closing Date: 2016-11-30

Similar Jobs

Psychosocial officer

DCA - DanChurchAid

Area Coordinator

GOAL

Senior Security Guard, Security and Safety Division

ECB - European Central Bank

Logisticien administrateur

Médicos del Mundo

Portfolio Analyst

GCF - Green Climate Fund

Head of Programmes – Iraq

Islamic Relief

Senior Executive Coordinator - Global Operations

Amnesty International

Learning and Research Officer

CARE - Australia