Niger - Administrateur Projects

Niamey | Niamey

ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes. www.coopi.org

COOPI au Niger

La mission de COOPI au Niger s’inscrit dans la mission de COOPI au niveau mondial: coopérer pour la lutte contre la pauvreté à travers l’engagement, la motivation, la détermination et le professionnalisme des collaborateurs sur le terrain. La stratégie est ainsi basée sur: la collaboration étroite avec les Autorités et les partenaires de la société civile locale; la coordination et la concertation avec tous les acteurs impliqués dans le développement du Niger (Institutions internationales et ONG).

La première intervention de COOPI au NIGER date de 2012, avec la mise en place du projet financé par ECHO «Projet de prise en charge de la malnutrition aigüe sévère au Niger» dans le Région de Tillabéry et dans la ville de Niamey. Actuellement, COOPI travaille dans le district de Tillabery et Diffa dans la protection, le soutien psychosocial, l’éducation en situation d’urgence, la malnutrition et la construction d’abris d’urgence.

Responsabilités

Objectif et résultats demandés

Garantir la bonne gestion administrative et financière des projets mis en œuvre par COOPI dans le strict respect des procédures des bailleurs de fonds et de COOPI en assurant la supervision des aspect économiques, financiers et de gestion des ressources humaines tout en respectant le cadre légal du pays.

1) Gestion de la comptabilité/finances/RH:

  1. Superviser la correcte gestion de la comptabilité des projets auxquels vous êtes affecté en conformité avec les procédures Coopi et celles des bailleurs de fond (UNCHR, Coop CH, UNICEF, ECHO) ;
  2. Superviser la correcte gestion de la trésorerie des projets (caisse et banque) et notamment la réconciliation mensuelle (physique et avec notre logiciel comptable Merlino) en collaboration avec les chefs de projets;
  3. Mettre à jour régulièrement les données financières des projets en conformité avec les données financières de l’administration pays ;
  4. Vérifier avec les chefs de projets et présenter à l’administrateur pays le prévisionnel des dépenses mensuelles visant la requête mensuelle de fonds ;
  5. Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables des projets (Merlino, budget prévisionnel…) afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;
  6. Garantir le financement aux projets moyennant les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel des dépenses élaboré ;
  7. Assurer la supervision et la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le coordonnateur logistique pays ; (conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI);
  8. Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ; Vérifier le respect de la loi fiscale ;
  9. Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les chefs de projet et entre les assistants comptables ;
  10. Superviser le paiement des impôts et cotisations sociales mensuelles ;
  11. Superviser et former le personnel national administratif affecté aux projets en collaboration avec les Chefs de projets, participer à, et superviser leur sélection
  12. Garantir l’évaluation du personnel administratif national affecté aux projets.
  13. Assurer avec le responsable RH et les chefs de projet les procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration des TdR et des contrats, des bulletins de salaire et le paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, les mesures disciplinaires, les requêtes individuelles et garantir la conformité de la gestion administrative de ce personnel au Code de Travail et au Manuel RH Coopi
  14. Assurer la communication aux bailleurs de fonds des modifications budgétaires et avenants des projets, en collaboration avec l’administrateur pays, le chargé de programme et sous la supervision du Chef de Mission;
  15. Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur pays ;
  16. Assurer la préparation de la documentation pour les audits des projets en collaboration avec les Chefs de projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
  17. Collaborer à la mise à jour des inventaires des biens (propriété de Coopi Niger et projet) avec la logistique ;
  18. Assurer des missions sur les bases selon les besoins en se coordonnant avec les chefs de projets, l’administrateur pays et la coordination logistique
  19. Assurer l’archivage électronique des documents administratifs et comptables liés aux projets

Et toute autre tâche nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation des projets demandée par l’administrateur pays et/ou le chef de projet.

Moyens et outils

Ils seront mis à disposition par la Coordination de COOPI à Niamey.

Organisation et coordination

L’interlocuteur fonctionnel direct est le Administrateur Pays , le supérieur hiérarchique est la Chef de Mission

Profil du Candidat (Formation, Exp., Compétences, Attitudes)

ESSENTIEL

  • Formation universitaire en gestion, finance et/ou ressources humaine (min Bac+4)
  • Expérience significative d’au moins deux ans en gestion financière, comptabilité, gestion ressources humaines et en management d’équipe;
  • Maîtrise du Français indispensable;
  • Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales ;
  • Maîtrise de procédures des principaux bailleurs (ECHO, UNHCR, UNICEF, COOP CH etc.)
  • Excellente connaissance du paquet MS Office
  • Expérience méthodologies de suivi et d’évaluation indispensable
  • Faire preuve d’une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative ;
  • Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité ;
  • Excellente capacité d’entretenir des relations formelles avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux ;
  • Autonomie dans la gestion des priorités, vous savez prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ;
  • Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement mouvant ;
  • Respect des valeurs/mission COOPI.

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.

Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment.

Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.

Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.

En considération du milieu souvent défavorisé et du poids des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expérience, l’enthousiasme et l’esprit d’équipe.

Deadline: as soon as possible

En raison de la nature du travail et de la complexité de l’environnement dans lequel le poste évolue, on demande à l’expatrié collaboration, adaptation et flexibilité. La révision des tâches et responsabilités sera effectuées après discussion avec le représentant responsable COOPI.

http://www.coopi.org/lavoro/administrateur-projets-2/

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: COOPI - Cooperazione Internazionle
  • Location: Niamey | Niamey
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: 2016-11-30

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