Administrador/a en Kwanza Norte (Angola)

Kwanza Norte | Luanda

MISIÓN

El/la administrador/a gestiona las áreas de administración y recursos humanos de la misión en la provincia de Kwanza Norte y Luanda (Angola)**.**

ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN

N’Dalatando, Provincia de Kwanza Norte, con desplazamientos dentro de la provincia y Luanda (Angola)

ORGANIGRAMA

Dependencia directa de la coordinación de país. En coordinación con la Coordinación del proyecto y en estrecha colaboración con el área logística, así como el equipo local en terreno, y con el Departamento de Soporte y de Operaciones Internacionales de la sede central.

FUNCIONES

Administración general

  • Formación y transferencia de conocimientos a la administradora nacional según los refuerzos necesarios detectados, buscando siempre el fortalecimiento del personal nacional y el traspaso de responsabilidades.

  • Responsable, junto con el Coordinador del Proyecto y el logista expatriado, de la separación y coordinación efectiva entre las áreas de logistica y administración.

  • Responsable de los procesos legales de la organización con el apoyo de área de logística y de la coordinación.

  • Responsable de la elaboración y seguimiento de los contratos a proveedores, oficina y vivienda de MdM.

GESTION DE RECURSOS HUMANOS

  • Altas y bajas de contratos, así como pagos de impuesto del personal nacional, de acuerdo a la legislación vigente en el país. Pago mensual de nóminas.

  • Participación en el proceso de selección del personal nacional, si fuera el caso.

  • Seguimiento y evaluación de desempeño del personal nacional del área de administración.

ADMINISTRACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA

  • Responsable de la justificación del gasto siguiendo los procedimientos de Médicos del Mundo y bajo la normativa de las distintas financieras.

  • Responsable del seguimiento presupuestario y contable del/los proyecto/s y actualización de los pagos realizados por partidas presupuestarias, control de fondos y movimientos en caja y bancos.

  • Elaboración contable y administrativa de los informes intermedios y finales de los proyectos y justificación del 100% del presupuesto ejecutado.

  • Responsable del las reformulaciones económicas que seann necesarias durante a implementación del proyecto.

  • Gestión de cuentas, control de las transferencias y cambios de moneda.

  • Planificación y seguimiento de previsión de tesorería.

  • Garantizar los contactos y pagos adecuados con los proveedores y empresas nacionales suministradoras de equipos y materiales.

  • Elaboración presupuestaria de posibles nuevas propuestas de proyectos.

  • Coordinar el proceso de donación una vez terminado el proyecto.

APOYO A LA COORDINACIÓN DE PROYECTO

  • En la realización de la planificación mensual.

  • En el seguimiento presupuestario de las actividades de los proyectos.

  • En la participación de nuevas formulaciones en el caso de ser necesario.

FORMACIÓN REQUERIDA

Académica: licenciado o diplomado universitario, preferiblemente en ciencias económicas o en administración de empresas.

Se valorará formación complementaria (cursos acreditados, másteres) en administración y/o logística.

Complementaria: formación en cooperación internacional y gestión de proyectos.

REQUISITOS

Idiomas: Español fluido y portugués deseado.

Informática: Nivel usuario del paquete Office.

EXPERIENCIA

Mínimo tres años de experiencia en seguimiento económico y financiero de proyectos de desarrollo. Experiencia en gestión de equipos, empoderando al área a través de la transferencia de conocimientos y traspaso de responsabilidades.

Imprescindible dotes relacionales, formativas y organizativas.

Experiencia previa en proyectos de cooperación en África y en proyectos de salud pública, preferiblemente con financiación de la UE.

PERFIL COMPETENCIAL

  • Experiencia en formación y empoderamiento del equipo de administración nacional.

  • Gran capacidad organizativa y de adaptación.

  • Dinámic@.

  • Capacidad de trabajo en equipo.

  • Rigurosidad y autonomía en el trabajo.

  • Identificación con las líneas de trabajo, valores y misión de Médicos del Mundo.

RETRIBUCIÓN

Tablas salariales de Médicos del Mundo s>-x

http://trabaja.medicosdelmundo.org/empleos/oferta/260365/Administrador-a-en-Kwanza-Norte--Angola-.html

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  • Organization: Médicos del Mundo
  • Location: Kwanza Norte | Luanda
  • Grade: Mid level
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: 2016-11-30

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