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Asistente de Programas - Terreno SC5

Republic | Of

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Republic | Of
  • Grade: Consultancy - SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

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El WFP celebra y acoge la diversidad. Está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y anima a los candidatos cualificados a presentar su candidatura independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencias, estado serológico respecto al VIH o discapacidad.

SOBRE WFP

El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia, asistiendo cada año a 97 millones de personas en 88 países. En Venezuela, WFP tiene una oferta de actividades que incluyen programas de alimentación escolar, medios de vida, preparación y respuesta a emergencias climáticas, y fortalecimiento de capacidades a actores nacionales.

WFP Venezuela tiene presencia operativa en diez estados, con posibilidad de ampliación. Bajo la supervisión y orientación del Asociado de Programas de Implementación de la Oficina de Terreno-Área de WFP, el Asistente de Programas estará a cargo de apoyar la gestión y coordinación de operaciones de implementación de los programas en terreno.

 

PROPÓSITO DEL CARGO

Realizar actividades y procesos especializados y/o estandarizados relacionados con los programas de asistencia alimentaria, de asistencia técnica y fortalecimiento de capacidades de WFP. El titular es responsable de llevar a término una serie de actividades y procesos especializados y/o estandarizados correspondiente a la implementación de programas en terreno, que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar, de coordinación entre actores y colaboración con distintas unidades de WFP. Trabajan con un nivel mínimo de supervisión, realizan análisis básicos y compilan informes para sostener la coherencia de la información y una ejecución sin tropiezos de los programas y proyectos.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Esta asignación se encuentra en las Oficinas de Terreno-Area de WFP, bajo la supervisión y orientación del Asociado de Programas de Implementación de la Oficina de Terreno-Área.

RESPONSABILIDADES

  • Proveer funciones de apoyo para la gestión y coordinación de proyectos en conformidad con los objetivos establecidos para los programas de WFP en Venezuela y las políticas y procedimientos de WFP.
  • Realizar actividades y procesos especializados y/o estandarizados dentro de la esfera técnica de actividad de que se trate, respaldando la armonización con las políticas y las directrices más generales en materia de programas.
  • Realizar las actividades correspondientes a WFP relacionadas a planes y reportes de distribución de alimentos, y de actividades complementarias, en  coordinación con los socios implementadores, para validación de los responsables en la oficina de terreno-área y bajo la orientación de la unidad de programas de oficina central.
  • Realizar una labor minuciosa y oportuna de registro de datos en los sistemas corporativos de WFP y reportes solicitados, aplicando las normas y directrices institucionales.
  • Proveer orientaciones y soporte constante a los socios implementadores para garantizar la implementación eficaz de las diferentes actividades del programa en conformidad con el acuerdo de asociación WFP-ONG.
  • Fungir como Punto Focal de Comunicación con Comunidades de la Oficina en Terreno para garantizar la diseminación oportuna de los mensajes del programa al público meta.
  • En el marco de su esfera específica de responsabilidad, recopilar datos y prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes (p. ej., sobre las necesidades de asistencia alimentaria, la utilización de recursos, la marcha de los programas o las realizaciones) con el fin de sostener la toma de decisiones operacionales.
  • Trabajar e intercambiar información con sus homólogos internos y socios implementadores para respaldar la colaboración y la implementación eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
  • Servir de punto de contacto para la resolución de consultas generales sobre las operaciones y, de ser necesario, solicitar ayuda.

MARCO DE LIDERAZGO

Liderar con el ejemplo y con integridad

Defender los valores y principios de WFP:

Demostrar los valores y principios de  WFP, y alentar a los demás a defenderlos

Respetar a los demás y valorar la diversidad:

Valorar la diversidad mediante el uso de lenguaje respetuoso e inclusivo, y alentar a los demás a hacer lo mismo

Mantener la concentración y la calma bajo presión:

Mantener la concentración y la calma bajo presión y alentar a los demás a hacer lo mismo

Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:

Mostrar humildad voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión d ellos demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo.

Generación de resultados y cumplimiento de compromisos

Generar resultados de máximo impacto:
Hacerse responsable de los resultados o rendir cuenta a los demás sobre ellos.

Delegar tareas de forma apropiada:
Generar resultados a través de tareas delegadas y solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario

Adaptarse fácilmente al cambio:
Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades.

 

Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo

Practicar la inclusión y colaboración:
Fomentar el trabajo en equipo, inclusivo y la seguridad psicológica; compartir ideas y plantear problemas abiertamente.

Aportar críticas constructivas y oportunas: 

Apoyar el desarrollo de los demás mediante críticas constructivas y oportunas.

Construir y compartir nuevas perspectivas:
Prestar atención a los demás con el objeto de captar, conocer, construir y compartir nuevas perspectivas.

 

Uso de pensamiento estratégico

Comunicar y cumplir la visión del WFP:
Cumplir la visión del WFP y ser capaz de explicar la forma en que sus objetivos propios respaldan dicha visión.

Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo:

Demostrar curiosidad y proponer nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente.

Analizar y evaluar los datos:
Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar la toma de decisiones del equipo.

Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión:

Poner decisiones en marcha y hacer preguntas para comprender el impacto sobre objetivos de más largo alcance.

Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles

Establecimiento de asociaciones:

Establecer asociaciones mediante la búsqueda de oportunidades de colaboración.

Colaborar para lograr objetivos comunes:

Colaborar con socios mediante el intercambio de información y el trabajo conjunto para lograr objetivos comunes.

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS

Educación: Finalización de la educación secundaria. Es deseable un certificado postsecundario en el área funcional relacionada o título universitario en desarrollo/gestión de proyectos, ciencias sociales o áreas afines. 
Idiomas: Dominio hablado y escrito del español. Deseable nivel intermedio del idioma inglés.

Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia laboral en el sector público o privado - mínimo 1 año en el sector humanitario/desarrollo.

Competencias: Manejo de las herramientas básicas de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel).

 

TERMINOS Y CONDICIONES

TÍTULO: Asistente de Programas - Terreno

TIPO DE CONTRATO: Service Contract - SC5

UNIDAD/DIVISIÓN: Programas

ESTACIÓN DE SERVICIO (Ciudad, País): Múltiples Duty Station

DURACIÓN: 6 meses con posibilidad de extensión.

Solo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación.

Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.

FECHA LÍMITE PARA APLICAR

La fecha límite para aplicar es el 02 de marzo de 2024.

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Se anima especialmente a las mujeres, así como a las personas de grupos sociales minoritarios: indígenas, afro-descendientes, personas con discapacidad y personas transgénero calificadas a aplicar a la posición. El WFP tiene tolerancia cero con la discriminación y no discrimina por su condición de VIH / SIDA, además de que está comprometido a lograr la diversidad en el lugar de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura.

 

Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.org. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo.  El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

 

No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del WFP, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese

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